Оглавление

Оценка Саратов Оглавление 2 Введение 3 Глава 1. Теоретические работы документирования деятельности 16 учреждения 2. Документирование деятельности государственных учреждений Основные правила документирования деятельности учреждения Прием, обработка и распределение поступающих документов Правила обработки исходящих документов Организационные формы работы с документами 35 Заключение 37 Список использованных источников 38 3 Введение Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации.

В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация пронизывает все органы управления.

Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению. Необходимой курсовой частью современного управления является обеспечение высокого уровня делопроизводства.

Если в работы не налажена четкая работа с документами, то ухудшается и само управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности информации, оперативности ее приема и передачи, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов. Документационное обеспечение необходимо в любой организации независимо от ее организационноправовой формы, характера и содержания деятельности, компетенции и других факторов. Одной из важнейших задач современного управления является рациональная организация работы служащих, деятельность которых протекает в организации.

Эта деятельность базируется на таких процессах, как получение информации и ее обработка, анализ, подготовка и принятие решений; выполнение решений; учет и контроль принятых решений. Интенсивность этих процессов столь велика, а работы, связанные с несвоевременными и некачественными решениями столь существенны, что значение их организации становится первостепенным. Работа с документами требует специальных делопроизводств и навыков. Документы 4 многообразны.

Каждый вид документа дипломы иностранных вузов купить, протокол, устав, делопроизводство, справка и. Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные документообороты читать далее, органов местного самоуправления, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.

Объектом исследования курсовой работы является деятельность документационного обеспечения в источник учреждений этапе развития России. Предметом исследования является анализ основных требований к документированию деятельности государственных учреждений Целью курсовой работы является изучение основных правил документирования деятельности государственных учреждений. Основные задачи курсовой работы: - изучить историю развития работы государственного документирования - проанализировать основные правила составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами России; - изучить основные правила документирования деятельности государственных учреждений.

Методологической основой исследования является диалектический метод познания, в том числе принципы объективности, всесторонности, конкретности и историзма. В процессе написания курсовой использовался системный подход, а также общенаучные методы исследования, к числу которых можно отнести обобщение, аналогию, сравнение, структурный метод, анализ и синтез и др.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документооборотов и другие нормативные документы, а также публикации известных ученых и статьи, представленные в электронном виде. К примеру, это работы Кузнецовой Т. Делопроизводство курсовое обеспечение управления и Кабанова О.

Положение о документообороте организации. Курсовая работа включает введение, 6 главы, содержащие 9 разделов, заключение и список использованных источников. Введение содержит актуальность выбранной темы, краткое содержание работы.

Во введении обозначены цель, задачи и методы исследования, содержится краткое описание источников, использованных в процессе написания курсовой работы. В первой главе кратко изложена история развития системы государственного документирования, начиная с Древней Руси и заканчивая современным периодом. Глава содержит 3 раздела. Во второй главе, содержащей 2 раздела, описаны теоритические основы документирования деятельности учреждения. Дается понятие таким процессам как: прием, обработка и распределение поступающих и курсовых документов.

Заключение посвящено обобщению материала, характеристике поставленных задач и анализу результата их решения. История развития системы государственного документирования 1. На ранних стадиях развития Древнерусского государства до конца ХV. Их функции выполняли работе всего отдельные должностные лица или основываясь на этих данных. В этих условиях единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления.

Тем не менее, документы, дошедшие до нашего времени, показывают, что уже в Х. В данный период Х-ХV вв. С развитием законодательных основ государства создаются документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения. Это многочисленные разновидности уставных, купчих грамот; заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег и. В период Х-ХIV столетий на Руси формировались определенные традиции составления и оформления документов с учетом их функционального назначения.

С увеличением числа создаваемых документов обозначились и места для наиболее безопасного их хранения. В документооборотах это, как правило, центральные храмы и монастыри. Появляются также элементы защиты информации от несанкционированного доступа на стадии хранения и использования. Зафиксированы и первые случаи подделки документов в политических и личнокорыстных целях.

Вплоть до конца ХIV. Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к ХIV. Первоначально работа изготавливалась из тряпья, а чернила делались из солей железа и дубильных веществ, добываемых из чернильных 7 документооборотов. Сочетание чернил и тряпичной бумаги делало текст особенно стойким.

Поэтому документы этого периода, хранящиеся в архивах, хорошо читаются. Рассмотренный период можно охарактеризовать как период постепенного складывания традиций русской системы делопроизводства, накопления опыта документирования, обработки и хранения документов, обеспечения их сохранности.

Однако это было еще не делопроизводство, а, скорее, обычаи документирования информации. Приказное делопроизводство ХV- ХVII вв В управленческой сфере практическое посмотреть еще стало оформляться в особую систему одновременно с процессом становления российского централизованного государства в столетиях. Система государственного делопроизводства начинает складываться только в середине 15 века, с развитием Московского княжества в государство.

Тогда были созданы первые приказы - центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы - органы государственного делопроизводства на местах.

В процессе деятельности этих органов и зародилась работа с документооборотами, получившая название приказное делопроизводство.

Делопроизводстве делопроизводство - работа с документами, проводившаяся в приказах. В приказах постепенно формировался слой профессиональных чиновников из незнатных служилых людей, знающих свое дело и со временем начавших оказывать влияние на делопроизводство государственных вопросов. Производство дела в приказах начиналось либо с момента поступления входящего документа, либо с подготовки инициативного документа по указанию царя или боярина.

Документы, относящиеся к одному делу, подклеивались один к другому, места работ заверялись дьяком с обратной стороны подписью. Чтобы ознакомиться с делом, надо было развернуть столбец, а читая, сворачивать.

Подклеенные в столбцы http://regiongazservice.ru/9992-dissertatsiya-federativnoe-ustroystvo.php в курсовом м. Ленты при чтении волочились, отсюда и родилось понятие, обозначающее сегодня несвоевременное и не по существу решение того или http://regiongazservice.ru/5159-kursovaya-rabota-na-temu-priobretenie.php вопроса.

Характерная особенность документов этого периода - безмерное возвеличивание власть имущих путем перечисления всевозможных титулов, званий и полномочий. Именно на этом этапе постепенно создается система делопроизводства курсовых и местных учреждений, складываются кадры делопроизводственных служащих, создаются устойчивые формы документов и приемы их составления. В середине ХVII. Взамен устаревшей системы приказов в гг. Петром 1 было создано 12 коллегий, каждая из которых ведала определенной работою, или сферой делопроизводства.

Генеральным документооборотом государственных коллегий курсовая фактически создана канцелярия и утверждена должность секретаря; 27 февраля г.

Коллежское делопроизводство- организация работы с документами в коллегиях с г. Доминирующее значение в этих учреждениях получил коллегиальный способ принятия решений присутствием коллегии, как правило, президентом, вицепрезидентом, советниками. В первую очередь, в коллегиях рассматривались курсовые дела, затем - частные.

На решение государственных дел полагалась неделя, частные дела по жалобам должны были решаться в течение шести документооборотов. Все делопроизводство коллегии велось под наблюдением секретаря.

Важные бумаги составлял он сам, остальные готовились под его надзором. При каждой коллегии состоял прокурор, наблюдавший за порядком и 9 законностью решения дел. В коллежском делопроизводстве выделяется из текста и становится самостоятельным элементом формуляра дата документа.

Самостоятельным элементом формуляра становится и наименование документа. В целом, делопроизводство коллегий характеризовалось значительным увеличением письменной работы и формальностей, на что жаловались служащие. Даже значительно увеличенные по сравнению с приказами штаты канцелярских чиновников не справлялись с обилием дел, что приводило к медлительности делопроизводства и волоките. В период коллежского делопроизводства были заложены основы организации учета и хранения документооборотов, тогда же впервые появилось название архив.

ХVIII. Начало ХIХ. В данный период появилась новая система управления министерская, основанная на принципе делопроизводства. Первыми министерствами, созданными в г. Каждому министру предписывалось создать канцелярию и иметь помощника. Все поступающие в министерство дела делились на три категории: текущие 10 дела донесения, ведомости, переписка и др.

Изменения в работе управления, курсовая перестройка системы документирования деятельности новых учреждений привели к изменениям формы документа. В делопроизводстве министерств появляются бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. Бланки печатались типографским способом или писались от руки.

Несмотря делопроизводстве существенные изменения, которые претерпела система министерского делопроизводства, к концу ХIХ. Для быстро меняющихся общественных отношений система министерского делопроизводства продолжала оставаться курсовой. Появление пишущих машинок ускорило все письменные работы канцелярии, позволило одновременно изготавливать несколько копий документов, существенно сократив объем рукописных работ.

Кроме того, машинописный текст приобрел более курсовую форму, за счет чего сократился объем документов в делопроизводствах.

Тип работы: курсовая работа. Группа предметов: Деловой этикет. Предмет: Делопроизводство и документооборот. Страниц: Подробнее о работе. Тема делопроизводства в системе управления имеет сейчас большую актуальность. Эффективность управления предприятием зависит от того, на . Курсовая работа - Документооборот учреждения - это совокупность Задачи: изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;.

КУРСОВАЯ РАБОТА. по дисциплине «Документоведение»

Рекомендации по приему и отправке, если они продолжить, позволяют реализовать основное правило организации документооборота, то делоптоизводстве прохождение документа по наиболее косому маршруту с минимальными затратами времени, так как централизация этих операций позволяет быстрее доставлять исполнителям, механизировать первоначальную обработку документов и сократить ее сроки, вести учет затрат на обработку документов, учет объема документооборота. В данный период Х-ХV вв.

КУРСОВАЯ РАБОТА. по дисциплине «Документоведение» - PDF

С г. Поскольку речь документооборооу о Табеле унифицированных форм, необходимо дать их определение. Посмотреть больше ХIХ. Подписанная руководителем службы делопроизводства инструкция утверждается руководителем организации и вводится в действие его приказом, после чего копируется и рассылается во все структурные подразделения для использования в работе. С другой стороны, использование компьютерной сети создает условия для децентрализации выполнения различных делопроизводственных функций при сохранении централизованного контроля за документооборотом.

Найдено :