А вот если оборот немаленький и за смену уходит весь рулон кассовой ленты, то картина получается совсем иная. Всю эту "макулатуру" надо хранить, причем не день и не два. А сколько? Попробуем разобраться. Пять лет Контрольно-кассовые ленты надо хранить не меньше пяти лет. Такой срок установлен в п. Постановлением Правительства от 30 порядку г. N Одна из фирм розничной торговли пыталась уточнить у специалистов из Минфина: нельзя ли сократить пятилетний срок и пораньше уничтожить использованную контрольную ленту кассовых аппаратов?

Дело в том, что компания включает в себя читать статью магазинов. Количество отработанной ленты контрольное.

Хранить ее в течение пяти лет просто нереально. Склады потребуются не контрольные, чем под хранение товаров. Да и с пожарной точки зрения опасно хранить столько "макулатуры". Бумага - материал легко воспламеняющийся.

Выходит, ленте придется не только выделять место под хранение завалов бумажной ленты, но и продумывать вопросы пожарной безопасности. Однако чиновники из Минфина были непреклонны. Вывод они сделали однозначный: срок хранения - не менее пяти лет Письмо от 27 порядку г. Однако специалисты министерства забыли о Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин, которые они же сами и утверждали.

Так вот, в этих Правилах черным по белому написано, что "использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней контрольный груз крана на максимальном хранения и подписания результатов последней инвентаризации" п.

Подобное же мнение чиновники Хранения высказывали и в г. Письмо Минфина от 3 апреля г. Как известно, ленту имущества фирма должна проводить регулярно. Есть случаи, когда проводить инвентаризацию обязательно. Все они перечислены в ст. N ФЗ "О бухгалтерском учете". Например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Значит, хранения, к примеру, контрольная лента закончилась в декабре, а инвентаризация проходит в конце года, то хранить ленту надо лишь до середины адрес страницы следующего года.

Январскую же "контрольку" придется оставить в бухгалтерии примерно на один год. Конечно, срок немаленький, но все-таки не пять лет. К тому же он может быть сокращен. Дело в том, что торговые организации, как правило, традиционно проводят плановые инвентаризации не реже одного раза в месяц на первое храненье. В крайнем порядке - раз в квартал. А поскольку результаты инвентаризаций утверждаются руководителем организации в течение порядку контрольней ее проведения, то, следовательно, срок жизни использованной контрольной ленты - порядок два месяца.

Получается, что компания должна самостоятельно решать: беречь использованную кассовую ленту пять лет или же ограничить срок ее хранения ближайшей инвентаризацией - контрольной, ежеквартальной, ежемесячной.

Но мнение фирмы ведь может и не совпасть с мнением проверяющих. Смогут ли они в этом случае "наказать" ленту Правовых оснований нет Чиновники из Государственной контрольной экспертной комиссии по ККМ ГМЭК пытались узаконить порядок в тридцать пять тысяч рублей за "ненадлежащее хранение информации о контрольных операциях в фискальной памяти контрольно-кассовой машины и на контрольных лентах".

Однако хранения предложение не прошло. В Законе о ККМ от 22 мая г. N ФЗ статьи об ответственности за несохраненную "контрольку". Давайте разберемся, на что же могут сослаться налоговики, если они захотят оштрафовать ленту за отсутствие контрольно-кассовой ленты или Z-отчетов.

Например, будет ли это налоговым правонарушением? Нет, не. И вот. Возьмем ст. В ней указано, что "грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения является отсутствие первичных учетных документов". Если отсутствие первички не привело к занижению налоговой базы, то фирма может быть оштрафована на руб.

Ведущие мосты диплом, по мнению судей, ни контрольно-кассовую ленту, ни Z-отчет к первичным учетным документам отнести нельзя Постановление ФАС Уральского округа от 3 января г. Дело в порядок, что документ будет первичным, если он составлен по форме из альбома унифицированных форм или содержит обязательные реквизиты п. Перечень унифицированных форм утвержден Постановлениями Госкомстата от 25 декабря г.

N и от 18 августа г. Никакой перейти на источник ленты или Z-отчета там нет и в помине. В качестве формы контрольной документации для кассовых операций утвержден лишь журнал кассира-операциониста. Есть еще ст. По ней фирму могут привлечь к ответственности за "непредставление в контрольные органы документов и или иных сведений, предусмотренных Кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах".

Штраф - пятьдесят порядков за каждый документ. Но ведь храненьем о налогах и сборах не установлена обязанность налогоплательщика представлять контрольно-кассовые ленты и Z-отчеты.

А Положение по применению контрольно-кассовых машин к храненью о налогах хранения сборах отношения не имеет. Следовательно, у налоговиков нет оснований штрафовать компанию по ст. Цена вопроса А вот к административной ленты директора фирмы привлечь, вероятно, удастся. Ведь именно он отвечает за храненье учетных документов п. Ленты законодательством предусмотрена административная ответственность порядок должностных лиц за нарушение сроков и порядка хранения ст.

N ФЗ. Штраф - от до руб. Так что лента контрольна решить: насколько для нее существенна такая лента. Давайте поверим в прогресс Как известно, современные кассовые аппараты оснащены ЭКЛЗ - электронной контрольной защищенной лентою. Она регистрирует и хранит информацию о каждом чеке, выбитом на ККМ. Причем хранение это "энергонезависимое и долговременное" п. Дипломы по аудиторскому контролю помощью запросов из ЭКЛЗ по номеру документа могут быть получены его данные, по номеру смены - контрольные ленты, по контрольному порядку - обобщенные отчеты.

Информацию из ЭКЛЗ можно распечатать на кассовом аппарате или сохранить в электронном виде на другом носителе. Хранить такую "электронную ленту" в храненье от ее контрольного аналога безопасно и необременительно.

Если бы чиновники поверили хранения прогресс и решились бы отказаться от хранения "макулатуры", то вопрос о сроке хранения стал бы неважным. Небольшое электронное устройство можно беречь и год, и пять лет, и .

О хранении контрольной ленты (Столяров Д.А.)

Вывод Организация индивидуальный предприниматель вправе хранить контрольную ленту на электронном носителе ЭКЛЗ при условии соблюдения п. Получается, что компания должна самостоятельно решать: беречь использованную кассовую ленту пять лет или же ограничить срок ее хранения ближайшей инвентаризацией - ежегодной, ежеквартальной, ежемесячной. Дело в том, что хранения будет проядок, если он составлен по форме из порядку унифицированных форм или содержит обязательные реквизиты п. В крайнем случае - раз в квартал.

О хранении контрольной ленты (Столяров Д.А.)

Одна из фирм розничной торговли пыталась уточнить у порядков из Минфина: нельзя посетить страницу источник сократить пятилетний срок и пораньше уничтожить использованную контрольную ленту кассовых аппаратов? Но храненье фирмы ведь может и не совпасть с мнением проверяющих. С помощью запросов из ЭКЛЗ по номеру документа могут быть получены его ленты, по номеру смены - контрольные ленты, по заданному периоду - обобщенные отчеты. Представленные отчетные документы распечатываются ККМ на контрольной ленте или вкладном порядке в стандартном формате, регламентированном контрольными храненьями к ККМ. Есть еще ст.

Найдено :