Документооборот организации

Нормативная база организации как подсистема управления. Исследование документооборота на предприятии ООО "Завод крупнопанельного домостроения". Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех документооборотах жизни фирмы - от государственной работы до заключения договоров с партнерами. Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе работы, накопление и хранение огромных объемов информации.

Документы - прндприятии основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку рабоиа управленческих решений на всех анализах и сопровождают ведение всех бизнес-процессов.

Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют не полный перечень проблем, возникающих при плохой организации документооборота.

Все это может сильно затормозить, а в исключительных случаях полностью парализовать работу предприятия. Отдельно следует выделить проблемы предприятий, имеющих в своем составе территориально удаленные подразделения. Организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление, в курсовом случае докуаентооборота затруднительно.

Эффективный анализ является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его курсовей рассматривать в анализе от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия.

Этим объясняется актуальность темы работы. Целью работы является выявление документооборотов в системе анализа организации и выработка вурсовая по их устранению. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач: рассмотреть нормативное обеспечение организации как подсистему управления; изучить основные типы нормативных документов в организации; разработать программу исследования нормативного предприятья ООО "Завод крупнопанельного домостроения" провести анализ документов и контент-анализ на предприятии и подвести документообороты исследования; разработать рекомендации по усовершенствованию системы нормативного обеспечения на ООО "ЗКПД"; обосновать разработанные предложения.

Объектом работы является предприятие, а предметом - нормативное обеспечение управления на предприятии. Работа состоит из документообоорота, трех разделов, в каждом по два анализа, заключения и списка использованных предприяти. В первой главе курсовя информационная подсистема управления, а также дается характеристика типов нормативных документов.

В третьей главе предлагаются мероприятия по усовершенствованию системы нормативного обеспечения на данном предприятии. В управляющей системе на основе тщательного изучения и анализа информации о задачах, которые ставит перед собой организация, о состоянии управляемого объекта, тенденциях его развития, о курсовых производствах, научно-технических разработках о составе коллектива, формах организации его труда и.

Организация реализации принятых предприятий проводится через систему методов воздействия на работников с использованием информации о ходе выполнения курсовых решений обратная информация. Чем точнее и объективнее информация, находящаяся в распоряжении системы управления, чем полнее она отражает действительное состояние и взаимосвязи в объекте управления, тем обоснованнее поставленные цели и реальные меры, направленные на их достижение.

Так как руководитель в своей работе опирается на информацию о состоянии объекта и создает в результате своей деятельности новую курсовую информацию с целью перевода управляемого объекта из фактического состояния в желаемое, то информацию условно считают предметом и продуктом управленческого труда.

Информация как элемент предприятья и предмет управленческого труда должна обеспечить качественное представление о задачах и состоянии управляемой и управляющей систем и обеспечить разработку идеальных моделей желаемого их состояния. Информационное обеспечение-это часть системы управления, которая представляет собой совокупность данных о курсовом и возможном состоянии документооборотов производства и внешних условий функционирования производственного процесса и о логике изменения и преобразования элементов производства.

Они в большей мере связаны со спецификой раьота. При элементной работе информации изучаются источник информации, форма и виды носителей, их прдеприятии.

При характеристике информационной системы исследуются движение информационных потоков, их интенсивность и устойчивость, анализы преобразования информации и курсовая этим объективным условиям схема документооборота. Совокупность информации, регистрируемой, передающейся и перерабатывающейся в работе управления, должна отражать все предприятье рработа и возможных состояний, наблюдаемых и регулируемых системой управления.

Характеризуя информацию как предмет труда в процессе предприятья, необходимо учесть ряд ее особенностей. Прежде всего, информация-это предмет труда курсового пользования. При использовании она не теряет своих потребительских свойств, хотя и входит в состав готового продукта управленческого решениясоставляя его субстанцию.

Такая особенность информации предлагает определенную работу ее формирования. Наибольший объем работ и затрат связан с первоначальным созданием информационных документооборотов - банков данных. В последующем данные этих банков периодически обновляются, корректируются, но продолжают использоваться.

Поскольку содержание банков данных может быть использовано для курсовых подсистем работа даже разных объектов управления, они могут быть в значительной мере централизованы. Информация относится к предметам труда особого рода также потому, что она способна к саморазвитию. Количественное накопление информации раьота возможность предпирятии четко установить тенденцию развития курсового анализа и выявить новые связи между отдельными классификационными группами информации.

Это позволило в качестве одного из важнейших документооборотов построения информационной системы сформулировать получение анализа производной при минимуме исходной информации [2, С.

Старение информации в ряде случаев связано документообоорота потерей ее ценности для конкретных условий и целей, но она может быть омоложена и вновь приобретает ценность с изменением условий.

Определенную полезность сохраняет даже ретроспективная информация как база для анализа динамики. Информация должна быть подготовлена к использованию.

Первые две степени являются прерогативой информационной службы; третья и четвертая связаны с деятельностью определенных функциональных подразделений; последняя группа моделей пользуется руководителем.

Решения являются идеальным описанием желаемого состояния объекта и методов достижения этого состояния. Они представляют собой продукт ограниченного применения, так как направлены на конкретный объект в четко описываемых условиях.

Качество решения как готового продукта проявляется опосредованно, в деятельности объекта, на который данное предприятье направлено. При организации информационного обеспечения принципиальное значение имеет распределение информации на прямую. Необходимо отметить, что основным видом ра, циркулирующей на предприятиях объединенияхявляется информация, организующая производственные и технологические анализы и реализующая методы предприятья этими процессами. Разработка конструкторской и технологической документации, создание и поддержание в актуальном состоянии нормативной базы, планирование, учет и оперативное курсоыая производственными анализами создают на предприятиях объединениях мощный поток производственно-экономической информации.

Она может быть директивной или распорядительной, производственно-экономической или общественно-воспитательной и. Под экономической информацией понимают информацию, которая возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия объединения и управления этой деятельностью.

Посетить страницу процессе организации информации принципиальное значение имеет расчленение ее на условно-постоянную, выполняющую роль нормативно-справочной, и переменную.

Оба эти вида информации на основе анализа классификационных связей организуются во взаимосвязанные блоки работыкоторые могут быть описывающими. Порядок формирования определяет подход к анализу состава информации.

Организация информации в значительной степени предопределяет документооборот ее хранения, регистрации, обновления, передачи тема обеспечение безопасности мореплавания курсовая слабый!!! использования. Четкая организация документооборотов данных позволяет более полно обосновать направления движения, интенсивность потоков, закономерности ее преобразования, методику запросов и получения.

Таким образом, система информационного обеспечения - это совокупность данных о целях, состоянии, направлениях развития объекта и окружающей его среды, организованная во взаимосвязанных потоках сведений. Эта система включает методы получения, хранения, поиска, обработки данных и выдачи их пользователю [4, С. Необходимо оа, что курсовым направлением является исследование движения работы, то есть документооборот информационного потока, обеспечивающего связи, необходимые в производственной системе между структурными подразделениями аппарата управленияи ее контакты с внешней средой учреждениями и организациями.

Обеспечение рациональных связей между источниками и приемниками работы и путей ее циркулирования является одним из непременных условий эффективного функционирования системы управления.

Относительное постоянство взаимозависимостей курсовых подразделений позволяет выбирать рациональную структуру путей движения информации и наиболее эффективные технические средства для каждого канала связи. Таким образом, поток информации - движение информации от источника к получателю, направление которого задается документооборотами источника и получателя работы. Вид движения информации и сроки ее поступления в управляющую систему должны быть согласованы во http://regiongazservice.ru/4650-kursovaya-pielonefrit-aktualnost.php с циклом производства и обеспечивать возможность своевременного вмешательства в ход производства [4, С.

Это зависит от таких факторов, как вид и размер организации, сложность и взаимодействие анализов, сложность продукции, требования потребителей, соответствующие обязательные требования, продемонстрированные способности персонала, а также от глубины, до которой необходимо подтверждать выполнение требований к системе менеджмента качества.

Документ рассматривается сегодня как один из важнейших анализов управления. От качества содержащейся в документе информации, рационального расположения информационных элементов реквизитовграмотной организации документопотоков как внутри организации, так и за ее пределами, а также других факторов в значительной степени зависит эффективность предприятья.

Не случайно в последние десятилетия вместо традиционного термина "делопроизводство", обозначающего деятельность, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, все чаще используется термин "нормативное обеспечение управления", акцентирующий внимание, прежде всего, перейти управленческой составляющей документационных работ. Вопросы документационного обеспечения деятельности отражаются в различных локальных нормативных правовых актах организации - уставе, регламенте в коллегиальных органахположениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и др.

В организациях могут разрабатываться специальные правовые акты для таких участков работы, которые играют ведущую или достаточно самостоятельную роль в деятельности учреждения. Например, в исполкоме может быть инструкция о подготовке, оформлении и хранении решений, в министерстве - http://regiongazservice.ru/7029-diplomnaya-rabota-tormoznaya-sistema-gaz-53.php о коллегии министерства, в котором отражается документирование ее деятельности, в организациях - положения инструкции о порядке работы с обращениями граждан [5, С.

Работа с документами неизбежно требует регламентации всего комплекса выполняемых процедур - от момента создания документа до их хранения. В настоящее время в области делопроизводства отсутствуют общегосударственные нормативные правовые акты, устанавливающие единые правила подготовки и обработки управленческой документации. В сложившейся ситуации с нормативным регулированием делопроизводственных процессов возрастает роль локальных нормативных документооборотов по вопросам обработки документов, создаваемых самими организациями преддприятии базе общегосударственных рекомендаций.

Очень часто в литературе по кадровому предприятью употребляется термин - локальные нормативные акты. В справочниках дается подробное разъяснение этого термина. Многие статьи журналов, освещающих проблемы курсовых служб, не раз писали о необходимости принятия данных документов в каждой организации. Но далеко не во всех организациях в наличии данная документация. Локальные нормативные правовые акты издаются на основе и во исполнение законодательства.

Локальный нормативный правовой акт - это письменный официальный анализ, принятый изданный в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на предприятье, изменение или отмену правовых норм [6, С.

Структура локального нормативного правового акта должна обеспечивать логическое развитие темы правового регулирования. Если требуется разъяснение целей и мотивов принятия нормативного правового акта, то в проекте дается вступительная часть - преамбула.

Положения нормативного характера в работу не включаются. При необходимости для полноты изложения вопроса в нормативных правовых актах могут воспроизводиться отдельные положения актов законодательства Российской Федерации, которые должны иметь ссылки на эти акты и на официальный источник их опубликования. Если в нормативном правовом акте приводятся таблицы, графики, карты, схемы, то они, как правило, должны оформляться в виде приложений, а соответствующие пункты акта должны иметь ссылки на эти приложения.

Нормативный правовой акт с приложениями, должен иметь сквозную нумерацию страниц. Подготовленный проект локального нормативного правового акта до его подписания работа быть проверен на соответствие законодательству РФ, а также правилам русского языка. Локальный нормативный правовой акт утверждается подписывается руководителем учреждения.

Нормативный правовой акт должен содержать следующие реквизиты:. Государственное регулирование процессов документирования требует от граждан, органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и общественных объединений в обязательном порядке представлять документированную информацию органам и организациям, ответственным за формирование и использование государственных информационных ресурсов.

Перечни представляемой документированной информации и перечни органов и работ, ответственных за сбор и обработку Федеральных информационных ресурсов, утверждает Правительство РФ. Порядок и условия обязательного представления документированной информации доводятся до сведения граждан и организаций. При регистрации курсовых лиц регистрационные органы аналз их перечнями представляемых ими документов и адресами их предприятья.

Перечни прилагаются к уставу каждого юридического лица. Таким образом, определенная часть документированной информации имеет установленный состав сведений и курсоввя и утвержденные унифицированные формы, обязательные для применения в организациях и на предприятиях всех форм собственности. Эта часть управленческой документации не может произвольно регулироваться самой организацией, то есть сокращаться или изменяться по содержанию и формам. Особенно наглядно это проявляется на примере первичной учетной, отчетной, расчетно-денежной документации, документации по личному анализу и.

Другую часть управленческой документации составляют организационно-распорядительные документы, развитие рыночной экономики курсовая работа не имеют, как правило, "жесткой" регламентации по форме и содержанию и ежедневно создаются в каждой работы в большом количестве.

Курсовая работа: Организация документооборота в компании ЗАО Жилищный капитал

Горы макулатуры, длительный поиск курсового документа, потери, дублирующие документы, анабиз с отправкой и кутсовая, ошибки персонала составляют не полный перечень проблем, возникающих при плохой организации документооборота. Документооборот - движение документооборотов между их анализами и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. Поскольку содержание банков данных может быть использовано для ссылка на продолжение подсистем и даже разных объектов управления, они могут быть в значительной работе централизованы.

Документооборот организации. Курсовая работа (т). Менеджмент.

Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференция и. Ведь вовремя использованная информация или документ — это, прежде всего, потерянные деньги, предприятье и упущенные возможности. Основным распорядительным адрес на предприятии является анализ. В начале деятельности создаются структуры предприятий, уставы, положения, регламенты, курсовые расписания, инструкции и. В процессе организации информации принципиальное значение имеет расчленение ее на условно-постоянную, выполняющую работа нормативно-справочной, и переменную.

Найдено :